為確認本會爭取2019年ITS世界大會相關場地及各項準備工作，ITS亞太秘書處由ITS Japan國際事務部長世木隆明先生與國際事務聯絡人岡田郁子小姐於2014年12月9日抵台，並於12月10日進行一整天的勘查行程。
12月9日晚間由張學孔副理事長主持歡迎晚宴，國貿局王振福主秘及本會常務理事全徽道安科技孫瑀與環球經濟社林建山社長應邀出席，陪同人員有本會賴淑芳秘書長、台大陳雅雯博士、集思會議顧問陳芷駖協理、劉宜鑫副理等代表，席間雙方就準備工作及程序做一了解，並歡迎來台參訪。
12月10日上午於南港展覽館開始一整天的場地勘查及評估，主要勘查地點包含主場地：南港展覽館；大會開幕式場地：台北小巨蛋；Gala Dinner會場：中正紀念堂；上午技術參觀行程為「市府轉運站及YouBike」，由台北市政府林萬發副秘書長與交通局林麗玉副局長代表接待，參觀市府轉運站後，介紹北市目前最夯的公共自行車系統YouBike並實際體驗騎行；下午技術參觀行程為「高速公路行控中心與ETC」，由高速公路局陳彥伯局長、吳木富副局長及遠通電收公司謝明峰副總經理代表接待，介紹台灣高速公路行控中心及全球第一的ETC系統。特別感謝高速公路局、國際貿易局、臺北市政府交通局、遠通電收公司、外貿協會南港展覽館團隊、台北捷運公司小巨蛋團隊及集思會議顧問公司協助安排接訪事宜，使得各項勘查活動得以順利進行。
傍晚安排故宮博物院參觀，並於預備做為VIP Dinner會場的故宮晶華進行晚宴，晚宴由王國材理事長主持，邀請到台北市張金鶚副市長、高速公路局陳彥伯局長、吳木富副局長、臺北市政府交通局林麗玉副局長等貴賓蒞臨，本會副會長遠通電收張永昌總經理、二位常務理事全徽道安孫瑀總經理、淡江大學運管系陶治中系主任、常務監事鼎漢顧問孫以濬執行董事及賴淑芳秘書長一同款待貴賓。晚宴中並向二位貴賓表達台北全力爭取2019年ITS世界大會的決心，期盼明年四月南京ITS亞太論壇中贏得主辦權。
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